OKAMI NO TANI NO YADO
Internationale Vereniging Zonder Winstoogmerk (IVZW)
Ontwerp van gecoördineerde statuten na wijziging van naam, maatschappelijke zetel en doel
ONTWERP VAN NOTARIËLE WIJZIGINGSAKTE
OVERDRACHT- & WIJZIGINGSCONTEXT: Deze statuten vormen het ontwerp van gecoördineerde statuten van de IVZW na de wijzigingsbesluiten die zullen worden vastgelegd in een authentieke akte verleden door de hierna genoemde instrumenterende notaris. Deze akte heeft betrekking op de overdracht van controle, de verandering van naam, en de volledige herziening van het belangeloze doel en het voorwerp van de bestaande rechtspersoon.
- Oorspronkelijke rechtspersoon (Stichting/Vereniging): [In te vullen door de huidige eigenaar - bijv. Stichting van de vriend]
- Ondernemingsnummer (KBO): [KBO-nummer in te vullen - bijv. 0123.456.789]
- Datum van de wijzigingsakte: [Datum van de beslissing van de Algemene Vergadering / het Bestuursorgaan]
- Instrumenterende notaris: [Naam en standplaats van de Belgische notaris in te vullen]
- Nieuwe aangenomen naam: Okami no Tani no Yado (IVZW)
- Nieuwe aangenomen maatschappelijke zetel: 18 rue de la Taille Mahy, 5660 Brûly-de-Pesche, België
TITEL I. — NAAM, SIÈGE, DOEL EN VOORWERP
Artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam « Okami no Tani no Yado ». Zij is opgericht onder de vorm van een Internationale Vereniging Zonder Winstoogmerk (IVZW) overeenkomstig de bepalingen van het Belgische Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 18 rue de la Taille Mahy, 5660 Brûly-de-Pesche, België. Deze kan naar elke andere gemeente in het Franstalige gebied van België worden overgebracht bij eenvoudige beslissing van het Bestuursorgaan, voor zover deze overdracht geen wijziging van de taal van de statuten vereist op grond van de toepasselijke taalwetgeving.
Artikel 3. Belangeloos doel van internationale strekking en Voorwerp
De vereniging streeft het volgende belangeloze doel van internationale strekking na: het bevorderen van culturele toenadering, solidariteit en de overdracht van traditionele ambachtelijke vaardigheden tussen België en Japan, en het promoten van duurzaam en respectvol wandelingstoerisme (pelgrimage).
Om dit doel te bereiken, plant de vereniging de volgende activiteiten uit te voeren, zowel in België als in Japan:
- De verwerving, renovatie en het onderhoud van leegstaande traditionele huizen (akiya's) langs het Shikoku-pelgrimspad, om ze te exploiteren als herbergen (minshuku's) of rustplaatsen voor pelgrims.
- Het organiseren van solidaire compagnonnage-werven (stages) waardoor studenten van Belgische en Japanse kunst- en ambachtsscholen kunnen samenwerken en er gratis worden gehuisvest.
- De materiële en technische ondersteuning van lokale verenigingen voor het behoud van pelgrimspaden (met name via zonne-energie elektriciteitsvoorziening voor herbergen/yado's).
- Het organiseren van culturele workshops, lezingen en verkoop ten voordele van het goede doel om het publiek te sensibiliseren en reisbeurzen voor student-ambachtslieden te financieren.
TITEL II. — LEDEN
Artikel 4. Categorieën van leden
De vereniging is samengesteld uit werkende leden en toegetreden leden. Het minimumaantal werkende leden mag niet minder dan drie bedragen. De werkende leden genieten van de volheid van de rechten die door de wet en deze statuten worden verleend. De toegetreden leden ondersteunen de vereniging zonder stemrecht in de Algemene Vergadering.
Artikel 5. Toelating, ontslag en uitsluiting
De toelating van nieuwe werkende leden is onderworpen aan de goedkeuring van het Bestuursorgaan. Elk lid is vrij om ontslag te nemen door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij het Bestuursorgaan. De uitsluiting van een werkend lid kan alleen worden uitgesproken door de Algemene Vergadering met een tweederdemeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
TITEL III. — ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering bezit de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet en deze statuten zijn voorbehouden, met name:
- De wijziging van de statuten.
- De benoeming en afzetting van de bestuurders.
- De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting.
- De ontbinding van de vereniging.
Artikel 7. Werking en stemmen
De Algemene Vergadering komt ten minste eenmaal per jaar bijeen op oproeping door het Bestuursorgaan. De oproepingsbrieven worden ten minste vijftien dagen voor de vergadering per e-mail verzonden. Elk werkend lid beschikt over één stem. Tenzij wettelijk of statutair anders is bepaald, worden besluiten genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
TITEL IV. — BESTUURSORGAAN
Artikel 8. Samenstelling en benoeming
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan samengesteld uit ten minste twee bestuurders, benoemd door de Algemene Vergadering voor een hernieuwbare termijn van vier jaar. De eerste aangewezen bestuurders zijn Kurodo (Voorzitter) en Misako (Secretaris-Penningmeester).
Artikel 9. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Het Bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om de zaken van de vereniging te beheren en haar te vertegenwoordigen in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Handelingen die de vereniging binden, worden gezamenlijk ondertekend door de Voorzitter en een andere bestuurder, of door een bestuurder aan wie het dagelijks bestuur is gedelegeerd.
TITEL V. — STATUTENWIJZIGING EN ONTBINDING
Artikel 10. Statutenwijziging
Elk voorstel tot statutenelementen moet uitgaan van het Bestuursorgaan of van ten minste de helft van de werkende leden. De Algemene Vergadering kan alleen geldig beraadslagen over de wijzigingen als ten minste tweederde van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De wijzigingen worden alleen aangenomen met een tweederdemeerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Artikel 11. Ontbinding en vereffening
In geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding van de vereniging, wijst de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars aan en bepaalt zij hun bevoegdheden. Het netto-actief na aanzuivering van het passief zal verplicht worden toegewezen aan een belangeloos doel, bij voorkeur aan een vereniging die een gelijkaardig doel nastreeft op het gebied van compagnonnage of het behoud van pelgrimspaden.
